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Lagunarte

Beneficios:
Agilidad y simpleza para realizar los gastos sin errores matemáticos.
Evita la tenencia de dinero de los consumos en el local, evitando robos.
Simplificación de las tareas de revisión de cada uno de los tickets de consumo.
Información actualizada de los consumos al propio socio.
Simplificación de la gestión del almacén y control de los artículos en transito entre el almacén cerrado y los abiertos a los socios (barra, despensa, cámaras frigoríficas… etc.)
Control del consumo y sus desviaciones (faltas).
Gestión de reserva de mesas y otros recursos (parrilla, horno etc..)
Facilidad para programar los acopios en base al consumo.
Facilidad para realizar previsiones de refuerzos en día de gran asistencia, tanto para limpiezas extraordinarias como para previsión adecuada del menaje de cocina y mantelería.
Uniformidad de la gestión entre las distintas juntas directivas.
Informe del balance resultante a fin de año de modo homogéneo entre las distintas directivas.
Agrupación de los consumos mensualmente y emisión de los recibos en base al estándar bancario Q19.
Simplificación del cobro de las cuotas de modo informatizado.
Control y previsión de pagos a proveedores.
Reducción del número de personas y horas dedicadas a la gestión desde la junta directiva.

El programa se compone de dos partes diferenciadas:

Módulo de Consumos: dedicado a la generación de tickets de consumo detalle de consumos anteriores e información al socio. Para una mejor adaptación, este módulo que tiene la interfase de dialogo con el usuario en dos idiomas: euskera y castellano. Esta característica permite ofrecer la interfase a cada socio en base a su perfil lingüístico. Bajo demanda, se puede hacer disponible también la interfase en otros idiomas siempre que se disponga de una traducción válida.

Módulo de Gestión: orientado a la gestión de socios, cobros, pagos, generación de recibos bancarios, informes varios y otras utilidades. La implantación de estos módulos de programas se puede realizar tanto en un único equipo informático como en varios. En el caso de un único equipo informático, se deberá instalar en el equipo que gestiona directamente la emisión de tickets de consumo. Es aconsejable sin embargo, la utilización de dos equipos, cada uno dedicado a una de las tareas. En este caso, los equipos deberán estar unidos entre si, mediante una red local como solución simple y fiable.


Hirutrans

Beneficios:
Agilidad y simpleza para realizar los informes de consumos.
Eliminación de las tareas de comprobación de disponibilidad de un conductor ó vehículo.
Información actualizada de los servicios realizados a un cliente.
Simplificación de la gestión de compras, presupuestos, albaranes, facturas, recibos y remesas bancarias.
Simplificación de la gestión a la hora de la creación de los servicios diarios a realizar por los conductores.
Seguimiento del consumo de vehículos (gasoil, aceite, neumáticos).
Informe de la rentabilidad de un conductor o un vehículo por comparación de ingreso-gastos específicos.
Agrupación de las facturas mensualmente y emisión de los recibos en base al estándar bancario Q19.
Simplificación del cobro de las facturas de modo informatizado.
Control y previsión de cobros y pagos a clientes y proveedores.
Control de horas trabajadas por conductor y vehículo. 

Características:
Planificación de servicios a realizar: itinerarios diarios fijos, otros servicios, tiempo estimado y calendario de servicios.
Consulta de disponibilidad de vehículo a una fecha.
Envío de servicios diarios a realizar por conductor a través de correo electrónico.
Elaboración de presupuestos con control de aceptación.
Administración: albaranes, facturas y creación de recibos y remesas bancarias.
Control de horas trabajadas por conductor y vehículo.
Emisión de albaranes y facturas por correo electrónico.
Gestión documental: clientes, proveedores, conductores y vehículos.

Control de gastos:
Gastos generales de la empresa.
Gastos por conductor (dietas, nóminas).
Gasto de cada vehículo: combustible, aceite, neumáticos, vida de los neumáticos, revisiones, averías.
Control de consumo de gasoil de surtidores propios y externos.
Importación de datos de llave del surtidor propio.

Estadísticas:
Gastos e ingresos.
Balance anual/mensual de gestión.
Rentabilidad por conductor y vehículo.

Utilidades:
Creación de circulares para proveedores y conductores.
Control de multas.
Posibilidad de enlace a programas contables.
Sencillez de manejo y dos idiomas disponibles.